一年來,縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以抓落實(shí)、抓重點(diǎn)、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,極力加大檔案信息化建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù),學(xué)習(xí)宣傳黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,用正確的理論指導(dǎo)各項(xiàng)工作,有力地推動了全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。現(xiàn)將工作情況如下:
一、2017年檔案工作開展情況
(一)嚴(yán)格執(zhí)法《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等,落實(shí)行政執(zhí)法主體資格和履行法定職能。
嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《云南省檔案條例》的規(guī)定。立足綠春實(shí)際,推行《檔案執(zhí)法責(zé)任制》和《檔案執(zhí)法年檢制度》,每年組織一次的檔案執(zhí)法檢查工作。執(zhí)法檢查組根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)規(guī)定,全局干部職工有7人接受過檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)和檔案行政執(zhí)法培訓(xùn),取得執(zhí)法證書。2017年9月采取“聽、看、查、議和反饋”等程序,以量化考核的辦法對全縣76家立檔單位的檔案工作進(jìn)行認(rèn)真檢查。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管及制度、確保各項(xiàng)制度落實(shí)有力。
領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案安全意識強(qiáng),檔案安全工作保障有力。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作人員的第一責(zé)任。我館十分重視檔案安全工作,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,牢固樹立“患險猛于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識,實(shí)行了檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全檔案安全管理規(guī)定,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處。各項(xiàng)檔案安全管理制度健全,落實(shí)有力。檔案安全管理工作列入局工作日程,每次局務(wù)會議上都討論和強(qiáng)調(diào)檔案安全管理工作,建立并實(shí)行綠春縣檔案安全工作責(zé)任制,建立了各項(xiàng)檔案安全管理制度。實(shí)行檔案安全定期檢查制度,對發(fā)現(xiàn)的檔案安全隱患及時報告和處置。各項(xiàng)檔案安全管理制度健全,覆蓋了檔案安全管理的各個方面,為檔案安全保管保護(hù)提供了完備的制度保證。一年來,從未發(fā)生檔案安全事故。
(三)全面履行檔案工作職能,努力加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
一是周密部署檔案接收工作。2017年共接收民政局、移民局2個部門檔案1243盒,其中文書檔案96盒,專業(yè)檔案214盒、民生檔案933盒。
二是積極開展檔案利用。2017年共提供文書檔案利用269人次552卷,復(fù)印3654張,實(shí)物檔案96人次。為解決林地、土地糾紛、黨史編纂、落實(shí)工資、確認(rèn)職務(wù)、工作調(diào)動等提供有效憑證。
三是認(rèn)真實(shí)施檔案數(shù)字化規(guī)劃。我局于2016年9月啟動實(shí)施檔案數(shù)字化工作,目前已完成55個全宗10062卷2370631頁檔案的全文數(shù)字掃描。
四是檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)。派出業(yè)務(wù)骨干深入到縣人大、縣法院、三猛鄉(xiāng)等全縣76家立檔單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的精準(zhǔn)扶貧檔案進(jìn)行了專題指導(dǎo)。
(四)全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作。
我局始終與縣委、縣政府保持高度一致,毫不松懈,完成縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)中心工作。按照縣委的統(tǒng)一部署,積極響應(yīng)縣委的號召,組織干部職工積極參與到創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城工作和精準(zhǔn)扶貧工作中,安排一名副局長到龍丁村委會開展精準(zhǔn)扶貧工作。年內(nèi)全局干部職工走訪掛聯(lián)貧困戶48人/次,整合資金7.5萬元,支持幫扶村委會改善基礎(chǔ)設(shè)施、發(fā)展產(chǎn)業(yè)等,鼓勵他們要堅定信心、自力更生,主動找出路、想辦法,早日實(shí)現(xiàn)脫貧致富。
(五)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育
深入開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,結(jié)合民主生活會、組織生活和民主評議工作,通過領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)、集中學(xué)習(xí)、個人自學(xué)、先進(jìn)引學(xué)、座談討論等方式,精心組織學(xué)習(xí)黨章、學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話精神等,進(jìn)一步解決干部隊(duì)伍思想、組織、作風(fēng)、紀(jì)律等方面存在的問題,推動全面從嚴(yán)治黨要求,確保學(xué)習(xí)教育取得實(shí)效。2017年,集中學(xué)習(xí)6次,專題研討 2次。通過學(xué)習(xí),全局干部職工精神面貌、工作態(tài)度、工作效率得到很大提高,總體達(dá)到了思想上有明顯提高,政治上有明顯進(jìn)步,作風(fēng)上有明顯改變,工作上有明顯改進(jìn)的效果。
二、存在的問題和困難
(一)因部分單位以前檔案管理工作滯后,導(dǎo)致案卷質(zhì)量不過關(guān),不能按時移交進(jìn)館。
(二)檔案信息化跟不上辦公自動化和檔案利用網(wǎng)絡(luò)化的需求。
(三)檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不足,給檔案征集、檔案搶救等帶來極大困難。
三、2018年的工作打算
(一)加強(qiáng)監(jiān)管,注重質(zhì)量,積極推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。2018年,將組織人員對目前已加工掃描完成的數(shù)字化檔案進(jìn)行驗(yàn)收,使其盡早發(fā)揮作用,服務(wù)于社會和人民群眾。
(二)以民生檔案、精準(zhǔn)扶貧檔案為重點(diǎn),加強(qiáng)對全縣檔案工作的督促指導(dǎo),將精準(zhǔn)扶貧檔案工作作為重要工作納入股室年度績效目標(biāo)管理考核,積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保全縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作落到實(shí)處,發(fā)揮實(shí)效。
(三)加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,不斷提高檔案行政執(zhí)法水平。積極開展檔案行政執(zhí)法檢查活動,做到檢查經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化。
(四)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案安全保管,做好查閱利用工作,為解決人民群眾的切身利益提供高質(zhì)量的服務(wù),充分發(fā)揮好檔案在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用。
(五)加強(qiáng)相片檔案的征集力度。在全縣范圍內(nèi)征集綠春各個時期的老照片,以綠春記憶、重大建設(shè)項(xiàng)目等為主題開展照片檔案征集整理工作。
(六)積極完成縣委、縣政府及上級檔案部門安排的其它工作任務(wù)。